EXCEL - Výpočet rozdílu času

cukista · Příspěvek od **cukista** » 06 srp 2006 00:15

No nevím jestli jsem to dobře pochopil, ale když budeš mít první čas 11:00 a druhý 10:00, tak výsledek má být 1 hodina nebo 23 hodin? V prvním případě to jde pomocí toho =abs(a2-a1), ve druhém případě pokud a2 < a1, pak výsledkem je 24 + a2 - a1...

Příspěvek od **mikel** » 06 srp 2006 09:03

Ale to my nevíme, protože jsi nám nesdělil, co vlastně počítáš za časy v buňkách A1 a A2. Jestli to mají být časy v rámci 1 dne, tak nemůžeš připočítávat 24 hodin. Je docela možné, že výsledek by měl být -1 hodina.
Nejlepší bude, když napíšeš, co vlastně počítáš.

jaudak · Příspěvek od **jaudak** » 06 srp 2006 09:55

mikel píše:Ale to my nevíme, protože jsi nám nesdělil, co vlastně počítáš za časy v buňkách A1 a A2. Jestli to mají být časy v rámci 1 dne, tak nemůžeš připočítávat 24 hodin. Je docela možné, že výsledek by měl být -1 hodina.
Nejlepší bude, když napíšeš, co vlastně počítáš.

Máš pravdu. Asi takhle. Snažím se udělat v EXCELU rozpis pracovní doby pro čtyři lidi s pravidelnou pracovní dobou 6-18 a 18-6 hod. Vždy je v práci pouze jeden a pravidelně se střídají. Samo, že občas musím odpracované hodiny upravit ručně změnou příchodů, nebo odchodů a chci aby se po ručním zadání příchodu nebo odchodu zbytek dopočítal sám.
Rozpis se mi už po zadání příslušného měsíce vygeneruje, ale teď bojuji s atomatickým přepočítáváním odpracované doby, po ruční změně některých časů.
Někdy se nejedná o časy v rámci jednoho dne. Když o tom teď přemejšlím, tak hlavní problém je, spočítat časový rozdíl např. příchodu v 18:00 a odchodu 2:30, tak aby mi vyšlo 8,5 a ne 15,5.

Potřebuji docílit tohoto:
Ve sloupci A je čas příchodu
ve sloupci B je čas odchodu
a já potřebuji do sloupce C
vypočítat rozdíl mezi těmito časy a potom ještě sečíst hodnoty ve sloupci C.

Děkuji všem za rady. J.

P.S. Nemáte někdo odkaz na stránky s materiálem pro studium funkcí v EXCELU pro začátečníka, nejlépe s příklady. Nápovědu EXCELU samozřejmě pečlivě studuji. Dík.

Příspěvek od **mmmartin** » 06 srp 2006 12:13

Podívej se co svých soukromých zpráv, máš tam v příloze tabulku, která by to uměla umět. Jedinej problém je v tom, že části hodin - např 22:30 je nutný zadávat jako 22,5, ale i to by šlo nějak ošetřit.

Příspěvek od **mikel** » 06 srp 2006 13:51

Nevím, co ti poslal mmmartin, ale vyřešíš to tímto vzorcem ve sloupci C:

=KDYŽ(B1<A1;B1+ABS(1-A1);ABS(B1-A1))

Akorát bude problém pokud pracovní doba bude 24 hodin a více, ale to asi nebude váš případ.

Příspěvek od **mmmartin** » 06 srp 2006 14:01

Moje rada zněla =KDYŽ(B2*C2=0;"";KDYŽ(B2<C2;C2-B2;24-B2+C2)) v buňce d2.

Zkusil jsem si i tvůj vzoreček, ale v kombinaci příchod 22 a odchod 8 dává výsledek 29

cukista · Příspěvek od **cukista** » 07 srp 2006 09:18

Problém taky může být s tím časem. Datum a čas je interně zaznamenán jako číslo, desetinná část měří část dne. Tj. číslo 0.5 = 12 hodin atd... Takže je taky důležité, abys v těch buňkách měl skutečně číslo a ne text. Pokud budeš vidět čas, ale bude to jenom text, pak Excel při pokusu o matematickou operaci napíše chybu...
A ještě jedna rada - místo komplikovaného zjišťování, jestli to je noční nebo denní směna bys mohl do těch vstupních buněk zaznamenávat celé datum, tj. den a hodinu, čímž by stačilo ty buňky pouze odečíst (a2-a1), nicméně v menu Formát/Buňka/Číslo bys nastavil formát hh:mm, čímž by se ti zobrazovaly jenom hodiny...

Příspěvek od **mmmartin** » 07 srp 2006 11:08

Takže je taky důležité, abys v těch buňkách měl skutečně číslo a ne text. Pokud budeš vidět čas, ale bude to jenom text, pak Excel při pokusu o matematickou operaci napíše chybu...

Je to trochu jinak, záleží na funkci, která je ve "výsledkové" buňce vložená, tj.. na operaci, kterou s hodnotami ve "vstupních" buňkách děláš. Z těch jednodušších např. u násobení je to jedno, v sumě je obsah buněk formátovaných jako text ignorovaný.

cukista · Příspěvek od **cukista** » 07 srp 2006 11:22

[/quote]Je to trochu jinak, záleží na funkci, která je ve "výsledkové" buňce vložená, tj.. na operaci, kterou s hodnotami ve "vstupních" buňkách děláš. Z těch jednodušších např. u násobení je to jedno, v sumě je obsah buněk formátovaných jako text ignorovaný.

Já jsem to vztáhnul k tomu součtu, co se tady kolega snaží udělat a taky k tomu, že mu to jako výsledek dává ####. Samozřejmě, když použiješ textovou funkci, tak s textem žádnou chybu nedostaneš, a asi ani s funkci Sum...

carlos.b · Příspěvek od **carlos.b** » 17 srp 2006 19:27

Mam uplne stejny problem. Potrebuju tabulku kde si do bunky x dam kdy jsem zacal pracovat a do bunky y kdy jsem sel domu (popripade tam zohlednit i 30min pauzu na jidlo) a v bunce z budu mit pocet odpracovanych hodin. Aby toho nebylo malo takhle to budu mit pro kazdy den a na konci budu mit total kde se mi ukaze pocet hodin za tyden.

Kdyz jsem to resil problem nastal pri konecnem souctu jelikoz se predpoklada ze mnoho lidi nepracuje vic jak dvanact hodin a mam to jednodussi jelikoz nedelam nocni. Avsak kdyz sectu par dnu vysledek je spatny jelikoz secitam hodiny po preklenuti 24 je tam znova 1 => spatne.
Nejlepsi by bylo kdybych mohl mit uz ten vysledek jako cislo a ne datum. Bohuzel nejdsem v CR a nemam tolik moznosti jak si to zjistit. A napoveda MS je taky vcelku na ... nebo mozna nevim co mam hledat.

predem Diky ...

Příspěvek od **mmmartin** » 17 srp 2006 19:47

Dej e-mail, pošlu hotovou tabulku.

Příspěvek od **mikel** » 17 srp 2006 22:58

Sakra kluci, už jsem to psal v jiném příspěvku - klikněte na tlačítko e-mail a mělo by se vám otevřít okno nového emailu s vyplněnou adresou!

PC-HELP.CZ

CNEWS

EXCEL - Výpočet rozdílu času